SOLIDWORKS Tasarım Verilerini Korumak Neden Bu Kadar Önemli?
SOLIDWORKS kullanıcıları, projelerindeki 3B parça ve montaj tasarımlarını ortaya çıkarmak için uzun saatler boyunca detaylı çalışmalar yapar. Tasarımlar tamamlandığında ve gerekli kontrollerden geçirildikten sonra onay sürecine gönderilir. Yöneticilerin onayladığı tasarımlar ise imalat, pazarlama, müşteri ya da tedarikçilere iletilebilir.
Ancak iş sadece tasarımı tamamlayıp onaya göndermekle bitmiyor. Çünkü SOLIDWORKS montajları ve alt referanslar, ister onaylı ister henüz onaylanmamış olsun, genellikle belirli klasörlerde arşivleniyor. Bu arşivlerdeki dosyaların zaman içerisinde başka tasarımcılar tarafından farkında olmadan değiştirilmesi oldukça sık rastlanan bir durumdur.
Bir başka yaygın senaryo ise şu: Mevcut projede kullanılan bir alt montaj veya parça, başka bir projede de ihtiyaç duyuluyor ve yeniden kullanılıyor. Fakat üzerinde yapılan değişiklikler, ilk tasarımla olan uyumu bozabiliyor. Sonuç? Parametrik tasarımlarda hatalar, ana montajlarda ilişki sorunları ve referans kopmaları…
Tüm bu durumlar, aslında tasarım aşaması tamamlanmış, onaylanmış veya hatta üretime gönderilmiş bir projenin istenmeyen şekilde değişikliğe uğramasına neden oluyor. Bu da hem zaman kaybına hem de iş süreçlerinde aksamalara yol açabiliyor.
İşte bu yüzden SOLIDWORKS kullanıcıları ve proje yöneticileri, tasarım verilerini daha güvenli bir şekilde korumak ve yönetmek için çözümler arıyor.
Belirtilen problemleri önlemek ve ürün geliştirme sürecinin verimliliğini artırmak için kendini kanıtlamış bir çözüm olan Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM: Product Lifecycle Management) önerilebilir. PLM sayesinde, bir ürünün taslak halinden tasarım aşamasına, onaylanıp yayınlanmasından kullanım dışı bırakılmasına kadar geçen tüm yaşam döngüsü etkin bir şekilde yönetilebilmektedir.
Yaygın olarak kullanılan PLM çözümü, 3DEXPERIENCE platformunda Collaborative Industry Innovator rolü ile gelen Collaborative Lifecycle uygulaması üzerinden sunulmaktadır. Daha da iyi haber ise bu rolün güncel SOLIDWORKS lisanslarıyla birlikte “Bulut Çözümleri” (Cloud Services) kapsamında kullanıcılara sunuluyor olmasıdır.
Collaborative Lifecycle uygulamasının sunduğu araçlar sayesinde bir tasarımın yaşam döngüsündeki durumunu (Olgunluk Durumları) belirleyerek tasarım ve onay süreçlerini kolayca yönetebilirsiniz. Tasarımı tamamlanan alt parçaları, alt montajları ve nihayetinde ana montajı Yayınlanmış (Released) belge olarak tanımlayabilir, bu sayede söz konusu dosyalara varsayılan ya da ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş işlem kısıtlamaları uygulayabilirsiniz.
Yayınlanmış belgeler üzerinde doğrudan değişiklik yapılamamakta, sadece yeni revizyon oluşturarak farklı sürümler şeklinde güncellemeler kaydedilebilmektedir. Ayrıca, bu belgelerin silinmesi de sistem tarafından engellenmektedir.
Böylece Yayınlanmış (Released) yaşam döngüsü durumuna sahip belgeleriniz, güvenle arşivlenerek istenmeyen değişikliklere karşı korunmuş olur.
Collaborative Lifecycle Uygulaması ve Yaşam Döngüleri
Collaborative Lifecycle uygulamasıyla SOLIDWORKS tasarım dosyalarının yaşam döngüsündeki durumunu tanımlayabilir ve ilgili tasarım sürecini yönetebilirsiniz. Uygulamada, bir belgenin yaşam döngüsünün hangi aşamada olduğunu belirleyen adımlar “Olgunluk Durumu” (Maturity State) olarak adlandırılır. Her olgunluk durumu, kendine özgü yetkilendirmeler ve işlem kısıtlamaları ile tanımlanır.
SOLIDWORKS tasarım belgeleri için tanımlanabilecek olgunluk durumları aşağıdaki gibidir:
-
Private: Belgenin özel/gizli bir duruma geçirilmesini ve tasarım sahibinden başka kullanıcılar tarafından görüntülenmemesini sağlayan olgunluk durumudur.
-
In Work: Tasarım aşamasında olan belgelerin çalışma altında olduğunu gösterir ve belgenin bulut veri tabanına kaydedilmesiyle otomatik olarak uygulanır. Bu aşamada, yetkiler dahilindeki kullanıcılar belge üzerinde değişiklik ve düzenlemeler yapabilir.
-
Frozen: Onay sürecinde olan veya tasarımı geçici süreyle durdurulan belgelerin değişikliklerden korunarak dondurulmuş durumda tutulması için tercih edilen olgunluk durumudur.
-
Released: Tasarım aşaması tamamlanmış, kontrolleri ve değerlendirmeleri yapılmış SOLIDWORKS belgelerinin yayınlanması için kullanılan olgunluk durumudur. Bu aşamadaki belgeler Yayınlanmış (Released) belge olarak tanımlanır. Üzerlerinde değişiklik yapılıp kaydedilmesi engellenir ve silinmeleri sistem tarafından önlenir.
-
Obsolete: Artık kullanılmayan, üretimi veya montajlarda kullanımı durdurulmuş tasarımların tanımlandığı olgunluk durumudur. Tasarım belgeleri için yaşam döngüsünün son aşamasını ifade eder.
Bu yazımızda Yayınlanmış belgelerin korunmasından bahsederek Yayınlanmış (Released) yaşam döngüsü üzerinde odaklanacağız.
Tüm Yaşam Döngüleri ile ilgili daha detaylı bilgilerin paylaşıldığı içeriğimize buraya tıklayarak erişebilirsiniz (Olgunluk Durumları).
Tasarım belgelerinin olgunluk durumlarındaki (Maturity States) geçişler, Yaşam Döngüsü (Collaborative Lifecycle) uygulaması ile gerçekleştirilmektedir. Söz konusu uygulama, 3DEXPERIENCE platformunda Collaborative Industry Innovator rolü içerisindeki uygulamalardan açılabilmektedir.
3DEXPERIENCE platformunda ilgili rolden Collaborative Lifecycle uygulaması açıldıktan sonra, işlem yapılması talep edilen teknik resim, montaj veya parça eklenerek yaşam döngüsünde geçişler sağlanabilir. Böylece tasarımı tamamlanmış belgeler, yayımlanmış (Released) durumuna geçirilir. Yayımlanmış durumdaki belgeler, sistem tarafından silme ve değiştirme (modifikasyon) işlemlerine karşı korunmaktadır.
Ek olarak, Collaborative Lifecycle uygulaması platformda Bookmark uygulamasındaki araçlar arasında da sunulmaktadır. Bu sayede projelerinize eriştiğiniz, veri yönetimi sürecinde üst montaj ve alt bileşenlerin genişletildiği Bookmark arayüzü içerisinden hızlı bir şekilde yaşam döngüsü geçişleri yapılabilmektedir. Bookmark üzerinden talep edilen belgeler, tek tek veya toplu olarak seçilerek Collaborative Lifecycle butonu ile yaşam döngüsü değiştirilebilir.
NOT: Olgunluk durumları ve yaşam döngüsü çözümü sadece SOLIDWORKS 3B belgeler ve teknik resimler için değil; platformda desteklenen PDF, PowerPoint, Word, Excel, TXT, PNG ve JPG gibi birçok farklı formattaki belge için de uygulanabilmektedir. Ayrıca platformda oluşturulan içerikler (Markup, Change Action, Route, Bookmark vb.) için de geçerlidir.
Tasarım sırasında, SOLIDWORKS programının arayüzü içerisinde bulunan 3DEXPERIENCE eklentisinin My Session sekmesindeki araçlar kullanılarak yaşam döngüsü geçişleri mevcut tasarıma ve talep edilen referanslara uygulanabilir.
3DEXPERIENCE Collaborative Lifecycle uygulaması ve araçları ile ilgili daha detaylı bilgi almak için buraya tıklayarak içeriğimizi inceleyebilirsiniz (Yaşam Döngüsü Yetenekleri).
Yayınlanmış (Released) Durumu
Yaşam döngüsünde her olgunluk durumunun kendine özgü veya kişiselleştirilmiş özellikleri mevcuttur. Olgunluk durumu geçişleri farklı amaçlar barındırabilir. Tasarımcılar, çizimini tamamladıkları ve gerekirse kontrol veya onay sürecinden geçirdikleri 3B modelleri ve teknik resimleri kaydettikten sonra bu belgelerin talep edilmeyen değişikliklerden veya yanlışlıkla silinmesinden korunmasını ister. Bu amaçla, tasarımı tamamlanan veya ilgili ekibin kontrollerinden geçerek onaylanan SOLIDWORKS belgelerinin yaşam döngüsündeki olgunluk durumu Released olarak değiştirilir.
Yayınlanmış Belgelerin Değişikliklerden Korunması
Tasarım Lifecycle (Yaşam Döngüsü) uygulaması kullanılarak Released (Yayınlanmış) belge olarak tanımlandıktan sonra, üzerindeki değişiklikler ancak farklı sürümler şeklinde yeni revizyonlar altında kaydedilebilmektedir. Kullanıcı, yayımlanmış bir tasarımı SOLIDWORKS içerisinde açtığında herhangi bir değişiklik veya modifikasyon yaptıktan sonra kaydetmeye çalıştığında erişim kısıtlaması hatası ile karşılaşır. Bu durumdaki belgeler ancak Yeni Revizyon seçeneği işaretlenerek kaydedilebilir. Böylece mevcut eski sürüm değişmeden korunmuş olur.
Yayınlanmış Belgelerin Silinmesinin Engellenmesi
3DEXPERIENCE platformunda bulut veri tabanına erişim sağlanarak tasarım verilerinin yönetimi yapılabilmektedir. Kullanıcılar, yetkileri dahilinde belgeleri farklı 3DSpace alanlarına taşıyabilir veya bulut veri tabanından silebilirler. Ancak platform kullanıcısı veya yöneticisi, olgunluk durumu (Maturity State) Released (Yayınlanmış) olan bir tasarım belgesini silmeye çalışsa bile bu işlem sistem tarafından engellenir. Mevcut olgunluk durumundaki belge için söz konusu silme operasyonuna erişim hakkının bulunmadığını belirten bir hata iletisi görüntülenir. Böylece yayınlanmış olan bir belge silme işleminden korunmuş olur.
NOT: Kullanım süresi bitmiş, artık projelerde kullanılmayan eski yayınlanmış parçalar veya devreden çıkmış yayınlanmış montaj ürünlerin arşivlenmesi, yani rafa kaldırılması için, söz konusu kullanılmayan tasarım belgesi silinmek yerine Obsolete olgunluk durumuna alınır.
Yayınlanmış (Released) Olgunluk Durumu için Yetkilendirme
Tasarımcı, çizimini tamamladığı parça, alt montaj, ana montaj ve varsa bu tasarımlara ait teknik resimleri kaydettikten sonra, bireysel veya ekip içinde bir kontrol ve onay sürecinden geçilmesini talep edebilir. Bu süreç, kullanıcıların bulut veri tabanındaki tasarımlarının yaşam döngülerini değiştirme yetkilerini kısıtlayarak, tasarımın yayınlanması ve korunması için zorunlu hâle getirilebilir.
Talep edildiğinde, platformdaki düzenlemeler ve implementasyonlar sonucunda, kullanıcının tasarım belgesini Released (Yayınlanmış) olgunluk durumuna geçirme yetkisi kısıtlanabilir ve bu yetki sadece belirlenen yönetici üyelere verilebilir. Böylece Released durumuna geçecek olan tasarımlar, tasarım yöneticilerinin kontrolü ile yayınlanır.
Bunun gibi iş akışlarınıza uygun yapılandırmaların sağlanması için TEKYAZ ekibinden teknik destek alabilir ek hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz.
Bahsedilen senaryoda, tasarımların kontrol sürecinin, sonrasında onay ve yayınlanma süreçlerinin başlatılması için yetkili kullanıcılara iletmek üzere 3DEXPERIENCE platformunda iş akışları ve kurgular oluşturulabilir. Bu prosesler için Route Management uygulaması kullanılarak rotalar oluşturulur ve belirlenen kullanıcılara kontrol ve onaylama görevleri atanır.
