Son güncelleme: 21.12.2023

ERP (Kurumsal Kaynak Planlama)

Bir işletmeyi yönetmek karmaşık bir süreçtir. Stok yönetimi, işgücü planlaması, ekipman ihtiyacı ve diğer giderler gibi birçok ayrıntıya dikkat etmek gerekmektedir. Bununla birlikte, işinizi büyütmek ve müşteri sadakatini artırmak için satış ve müşteri hizmetleri de vazgeçilmezdir. Üreticiler; piyasa dalgalanmaları, kısa sürede kaliteli parça üretme baskısı ve tahmin edilemeyen teslimat süreleri gibi sorunlarla başa çıkmak zorunda kalabilirler. Hem rekabetçi olmak hem de karlılığı sürdürebilmek için eksiksiz, objektif ve doğru verilere ihtiyaç duyulur. İşte bu noktada ERP devreye girer.

Peki nedir bu ERP?

Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP) anlamına gelen ERP, bir organizasyonun departmanlarını ve iş süreçlerini tek bir merkezi bilgi kaynağında birleştiren bütüncül bir sistemdir. Bu sistem, şirketin omurgasını oluşturur. Kapsamlı ve eksiksiz bir kurumsal kaynak planlama yazılımı, işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen, daha küçük modüllerden oluşur. Bu modüller, birbirleriyle merkezi bir veri tabanı üzerinden iletişim kurar ve bu veri tabanı, şirket içi veya bulut tabanlı olarak kullanılabilir.

Farklı büyüklükteki işletmeler, özellikle imalat sektörlerinde envanter, tedarik zinciri, üretim süreçleri, sevkiyat ve dağıtım gibi konuları içerdiği için ERP çözümlerini yaygın bir şekilde kullanır. Bu sistemlerin esnekliği ve ölçeklenebilirliği, her tür işletmenin ERP çözümlerinden faydalanabilmesini sağlar.

Kurumsal Kaynak Planlaması, işletmelerin tüm süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Bu sayede işletmeler, daha iyi bilgi akışı, daha hızlı kararlar ve müşterilerine daha iyi hizmeti sunma yeteneği elde ederler. ERP’nin sunduğu avantajlar, her türlü işletmenin büyümesine ve rekabet avantajı gibi katkılar sağlar.

En Yaygın ERP Yazılımı Kullanım Alanları

ERP yazılımları, birçok işletme sürecini etkileyen ve iyileştiren çok yönlü araçlar olarak kullanılır. İşte ERP yazılımlarının en yaygın kullanım alanlarından bazıları:

1. 1. Darboğazları Belirlemek ve Kaynakları Yönlendirmek: ERP yazılımları, işletmelerin süreçlerindeki darboğazları tanımlamalarına ve kaynakları daha etkili bir şekilde yönetmelerine, bu sayede verimliliklerini artırmalarını sağlar.
   2. Ürün Fiyatlandırma ve Stok Yönetimi: ERP yazılımları, satış siparişlerine ve tedarik zincirindeki değişkenliklere dayalı olarak ürün fiyatlarını ayarlamanızı sağlar. Aynı zamanda gelecekteki stok ihtiyaçlarını tahmin etmeye yardımcı olarak fazla veya eksik stoklamayı önlemenize yardımcı olur.
   3. Üretim Verimliliği ve Planlama: ERP çözümleri, üretim verimliliğini artırmak ve süreçlerini en iyi şekilde planlamak için kullanılır. Bu sayede işletmeler, üretim kapasitelerini maksimuma çıkarabilirler.
   4. Giderlerin Yönetimi: ERP yazılımları, makine ve ekipman alımları, iş gücü kontrolü, teknoloji altyapısı yatırımları, tesis iyileştirmeleri gibi harcamaları yönetmeye yardımcı olur. Böylece bütçelerini daha iyi kontrol etmelerini sağlar.
   5. Performans İzleme: ERP, üretim hattı, tesis ve depo performansını izlemenize olanak tanır. Bu sayede sürekli olarak değerlendirebilir ve iyileştirebilirler.
   6. Kalite ve Denetim Süreçleri: ERP, kalite süreçlerini ve denetimleri kolaylaştırır. İşletmeler, ürünlerin kalitesini artırabilir ve uygunluk gereksinimlerine daha iyi uyarlanabilirler.
   7. Finans ve Muhasebe: ERP yazılımları, muhasebe ve finans süreçlerini otomatikleştirir ve kolaylaştırır. Bu sayede işletmeler, finansal verileri daha iyi yönetebilir ve daha iyi kararlar alabilirler.
   8. Veri Aktarımı: ERP, farklı departmanlar ve konumlar arasında veri aktarımını kolaylaştırır. Bu, işletmelerin daha iyi iş birliği yapmalarına ve veri paylaşmalarına olanak tanır.

ERP yazılımları, işletmelerin daha verimli çalışırken bir yandan da maliyetleri düşürmelerine ve rekabet avantajı elde etmelerine yardımcı olan güçlü araçlardır. Bu sayede işletmeler, daha iyi sonuçlarla ve büyümeye devam ederler.

ERP Yazılımı Ne işe Yarar?

Envanter (Stok) ve Tedarik Zinciri Yönetimi

Envanter (Stok) kontrolü; üretim süreci boyunca stok ve parçaları izlemenize yardımcı olurken, tedarik zinciri yönetimi, malzeme eksiklikleri ve üretim darboğazları gibi sorunları tanımlar.

• • Tedarikçi kalitesini ve güvenilirliğini artırmak.
  • Üretim kapasitesini artırmak.
  • Tam ve zamanında teslimat yapmak.
  • Lot takibini ve izlenebilirliği iyileştirmek.
  • Stok maliyetlerini azaltmak.
  • Talebi karşılamak için ihtiyaç duyulan malzemeleri tahmin etmek.

PLM- Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi

Ürün yaşam döngüsü yönetimi veya PLM, bazen ayrı bir yazılım olarak görülse de eksiksiz ERP yazılımları tasarım aşamasından sevkiyata kadar ürün yaşam döngüsünü doğrudan ERP sistemine entegre edebilir. Bu entegrasyon, işletmelerin ürün geliştirme, üretim ve tedarik zinciri süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

• • Tasarım çizimlerine ve belgelere kolayca erişim.
  • Tüm üretim bilgisine tek bir yerden erişim.
  • Ürünle ilgili müşteri çağrıları, iadeler ve kar/zarar raporlarına erişim.
  • İletişimi ve iş birliğini teşvik etmek.
  • Geliştirme süresini ve maliyetleri azaltmak.

Nakliye ve Dağıtım

ERP, sipariş verildiği andan itibaren depodan sevkiyata kadar olan tüm nakliye ve dağıtım sürecini hızlandırmaya yardımcı olur.

• • Satış siparişleri ile başlayan süreci sevkiyat dokümanları ile sonlandırma
  • Müşteriler için gelişmiş nakliye uyarı sistemi oluşturabilme (sevkiyata hazır gibi)
  • Uluslararası gönderiler için ihracat beyanları, menşe sertifikaları ve uygunluk sertifikaları dahil ticari faturalar oluşturma
  • Söz verilen teslim tarihlerini karşılamak, müşterileri güncel tutmak ve maliyetleri kontrol etmek

Müşteri İlişkileri Yönetimi-CRM

Birçok işletme, müşteri ilişkileri yönetimi için ayrı yazılımlar kullanır, ancak bu işlevsellik kapsamlı ERP sisteminin içine entegre edilmelidir.

• • Her müşteri, tedarikçi ve iş ortağı için satış, sipariş, nakliye ve geçmiş bilgilere erişmek ister.
  • Detaylı notlar, teklifler ve toplantı aktivitelerini görüntülemek ister.
  • Müşteri bilgilerini yeniden girmeye gerek kalmadan farklı modülerde kullanabilmelidir.
  • Departmanlar arasında müşteriyle ilgili süreçlerin tutarlı, sorunsuz ve verimli bir şekilde paylaşım, iş atama ve takibini yapabilmelidir.

Muhasebe ve Finans

Muhasebe ve finans departmanları, göz ününde bulunan üretim departmanı kadar önemlidir ve kurumsal kaynak planlama yazılımı bunu da kapsar. Doğru bir ERP çözümü, muhasebe ve finans süreçlerinizi basitleştirir ve otomatikleştirir ve insan hatalarını ve manuel işleri ortadan kaldırmaya yardımcı olur.

• • Faturalandırma ve bütçeleme gibi görevleri kolaylaştırma
  • Maliyetleri analiz etme ve nakit akışını yönetme için büyümeyi tahmin etme
  • Finansal görünümü iyileştirmek için finans verilerinin eksiksiz bir şekilde sunulması
  • Veriyi; üretim, kalite güvencesi, yönetim kurulu ve daha fazlasıyla sorunsuz bir şekilde paylaşma
  • İşletmenizin daha iyi finansal kararlar almasına ve karlılığı artırmasına yardımcı olma

Geliştirilmiş İş birliği

ERP, satış ve pazarlamadan üretime, faturalandırmadan muhasebeye kadar işletmenizin her alanını birbirine bağlar. Herkesin hizalanmasına ve departmanlar arasındaki iş birliğinin geliştirilmesine yardımcı olur. Bu da daha nitelikli potansiyel müşterilere ve daha fazla satış kapanmasına, dolayısı ile gelir artışına katkı sağlar.

Doğru Planlama

ERP yazılımları ile planlamanın daha doğru yapılması sağlanır. ERP, satışları, kaynakları ve genel maliyetleri tahmin etmenize yardımcı olarak üretim programınızı daha iyi yönetmenizi sağlar. Ayrıca gerçek zamanlı bilgiler ile daha etkili proje planlaması yapmanıza yardımcı olur. Eksiksiz ve tek bir doğruluk kaynağıyla kuruluşunuz genelindeki verileri analiz edebilir ve daha güvenilir kararlar alabilirsiniz.

Kolaylaştırma ve Otomatikleştirilmiş Süreçler

ERP’nin tüm iş süreçlerini tek bir merkez üzerinden birbirine bağlama yeteneği, daha yüksek verimliliğe yol açar. ERP, veri kalabalığını ortadan kaldırır ve kesintisiz iş akışlarına olanak tanır. Bu da maliyet tasarrufu sağlar. Ayrıca, satın alma ve siparişlerdeki değişiklikler, teslimat tahminleri ve mali raporlar gibi manuel ve rutin görevleri otomatikleştirebilir.

Büyümeyi Destekler

Çalışanlarınız, manuel günlük görevlere daha az zaman harcadıklarında, yeni iş fırsatları yaratmaya ve mevcut müşterilere daha kaliteli hizmet sunmaya fırsat bulabilirler. Öte yandan, tedarik zincirinizi ve maliyetlerinizi doğru bir şekilde tahmin edebildiğinizde, rakiplerinizin önünde geçersiniz.

DELMIAWorks ERP-MES

DELMIAWorks ERP-MES, üçüncü taraf veri entegrasyonunu ortadan kaldırarak her süreci tek bir yerden, yani ERP’nin merkezi platformundan yönetir.

DELMIAWorks ERP-MES ile departmanlar arası iletişim arttırılarak, tek bir veri tabanı üzerinden bütünsel bir entegrasyon sağlanır. Bu sayede satış, satın alma, tasarım (Ar-Ge), metot, planlama (çizelgeleme), depo (stok), üretim, kalite, bakım/onarım, sevkiyat, finans departmanlarının kusursuz entegrasyona ulaşması sağlanmaktadır.

Daha fazla bilgi edinmek ve ERP’nin işletmenizi nasıl geliştirebileceğini öğrenmek isterseniz DELMIAWorks ERP-MES sayfasını ziyaret ederek demo talebinde bulunabilirsiniz.